EIN（Employer Identification Number）是美国 LLC 的「身份证」— Mercury 银行、Stripe、税务申报、合同签订都要 EIN。下面把三条路径拆开说清楚。

申请路径对比

方式所需时间成本
在线申请 IRS.govSSN / ITIN立即免费
传真 SS-4 表无 SSN1-2 周免费(+ 传真费用)
邮件 SS-4 表无 SSN4-8 周免费(+ 邮寄费)
代办服务无 SSN1-3 周$50-150

中国创业者推荐:代办(快 + 不出错)。预算紧选传真。

SS-4 表填写（无 SSN 路径）

下载:https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf

关键字段

Line 1: Legal name of entity
        填 LLC 注册时的完整名,如 "John Doe LLC"

Line 2: Trade name (DBA)
        空(没有 DBA 的话)

Line 3: Care of name
        空

Line 4a/4b: Mailing address
        LLC 的 Registered Agent 地址(Atlas / Doola 提供)

Line 5a/5b: Street address(如与 Mailing 不同)
        通常与 Mailing 相同,留空

Line 6: County and state
        Wyoming / Delaware 等

Line 7a/7b: Responsible Party
        填你的姓名 + SSN/ITIN/EIN
        ★ 关键:如无 SSN,SSN 字段填 "foreign"(而非空白)

Line 8a: Is this LLC?
        Yes

Line 8b: Number of members
        1(Solo LLC)或具体数

Line 9a: Type of entity
        选 "Limited Liability Company (LLC)"

Line 9b: State / Country
        LLC 注册州(Wyoming / Delaware)

Line 10: Reason for applying
        选 "Started new business"

Line 11: Date business started
        与 LLC Certificate 上日期一致

Line 12: Closing month of accounting year
        December(12 月)

Line 13-14: Number of employees + agriculture
        0 / 0(无雇员)

Line 15: First date wages paid
        N/A

Line 16: Principal activity
        简短描述业务(如 "Online software services")

Line 17: Principal product / service
        描述主要产品(如 "SaaS for e-commerce")

Line 18: Previously applied for EIN?
        No

Third Party Designee: 填空(代办公司会填他们的)
Signature: 你的签名 + 日期
Title: Member(或 Manager,看 LLC 章程)

关键避坑

  • Responsible Party 必须是自然人(不能是另一家公司)
  • SSN 字段无 SSN 时填 “foreign”,不要留空
  • Filing Date 与 LLC Certificate 必须一致(差一天都会拒)
  • Signature 用墨水笔(传真 / 邮件需要原件)

传真路径

步骤:

  1. 完整填好 SS-4(墨水签名)
  2. 找传真服务(国内不好找,推荐 eFax / MyFax / Hellofax 在线传真)
  3. 传真到:855-641-6935(美国境外申请专用号)
  4. 等 1-2 周,IRS 传真回 CP 575 给你

传真费用:Hellofax 单次约 $5。

邮寄路径

步骤:

  1. 完整填好 SS-4
  2. 寄到:
Internal Revenue Service
EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
  1. 等 4-8 周收到 CP 575

注意:必须 paper mail,不能 email。

代办路径（推荐）

Atlas / Doola / Firstbase 都包含 EIN 代办:

  • Atlas:$500 一站式(含 LLC + EIN + Stripe + Mercury 等)
  • Doola:Starter $197 含 EIN
  • Firstbase:$399+ 含 EIN

或者单独代办:

  • ein-assist.com:$50
  • TaxBandits: “50”

代办优势:不出错 + 1-3 周。

EIN 申请超时怎么办

如果传真超过 3 周 / 邮件超过 10 周仍没收到:

  1. 打电话:855-310-1606(IRS Business Services,7am-7pm 美西时间)

    • 准备 SS-4 表副本 + 传真 / 邮寄回执
    • 问 “I submitted SS-4 [via fax/mail] on [date], can you check status?”
    • 需从美国境内拨打,或用 VoIP

  2. 重新传真:如果电话拨不通,带新签名重新传真

  3. 代办公司协助:Atlas / Doola 可帮你跟 IRS 沟通

EIN 拿到之后

CP 575 内容样例:

[IRS Letterhead]
Date: [date]

[Your LLC Name]
[Address]

We assigned you Employer Identification Number XX-XXXXXXX.
This EIN identifies you for federal tax purposes.

[More details]

立刻保存:

  • 数字扫描存云端
  • 物理副本归档
  • 给会计师 / 律师 / 银行用的副本

用途:

  • Mercury 开户
  • Stripe 注册
  • 1099 给承包商
  • 年度税务申报(LLC pass-through 到个人 1040)

跨地区访问

整个 EIN 申请流程涉及大量海外网站：IRS / Atlas / Mercury / Stripe 后台。挂一条独立开发者出海稳定专线带美国住宅 IP，所有平台无障碍。

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