注册前的环境检查

三家服务的地理可用性

服务中国境内直连海外节点备注
Notion部分页面卡流畅国内访问偶尔白屏
Linear多数能连流畅后端在 AWS us-east
Loom视频上传不通流畅大文件上传走 CloudFront

如果团队成员在中国境内或东南亚部分国家,稳定接入是协作前提。常备一条独立开发者出海稳定专线,保证 Notion / Linear / Loom 三家访问稳定。

账号建议

  • Notion:用 work email 注册,workspace 名固定(后期改名繁琐)
  • Linear:同样 work email,workspace 名 = 团队代号
  • Loom:推荐用 Google Workspace 账号(SSO 方便)

三个工具各自负责什么

Notion:沉淀 + 决策(长期)

Notion 的角色是「团队大脑」,放所有「6 个月后仍要查」的内容:

类型示例
Wiki公司介绍 / Onboarding / 工具栈说明
Spec产品 Spec / 技术设计 Doc
Decision Log重大决策记录
Meeting NotesWeekly Sync / All-hands
RoadmapQ1-Q4 大方向
Customer Insights客户访谈纪要

禁止:日常 to-do / 临时讨论 / Bug 跟踪(这些在 Linear)。

Linear:执行(短期 / 中期)

Linear 的角色是「工程执行台」,放所有「2-4 周内要解决」的内容:

类型示例
Issue单个 bug / feature task
Project一个产品迭代周期(Cycle)的目标
Milestone季度 / 半年级目标
Triage客户报来的问题先到 Triage
RoadmapCycle-by-Cycle 节奏

禁止:文档 / 决策记录(这些在 Notion)、长讨论(去对应 Issue 评论或 Loom 视频)。

Loom:同步 + 演示(瞬时)

Loom 的角色是「视频替代电话」,放所有「文字说不清、Zoom 太重」的内容:

类型示例
Stand-up Recap每天 2-3 分钟简报
Demo新功能演示
Walkthrough代码 walkthrough / Bug 复现
Customer Loom给客户的产品演示
Incident Postmortem故障复盘视频

禁止:30 分钟以上的视频(拆短)、纯文本能解释的事(写成 Issue 评论)。

落地模板

Notion 模板:三个核心 Database

1. Decision Log Database

字段:

  • Title(text)
  • Date(date)
  • Status(Proposed / Decided / Reversed)
  • Stakeholders(people)
  • Context(rich text)
  • Options(rich text)
  • Chosen(text)
  • Rationale(rich text)
  • Reversible(Yes / No)
  • Linked Issues(Linear URL)
  • Linked Loom(Loom URL)

2. Customer Insights Database

字段:

  • Customer Name(text)
  • Industry(select)
  • ARR(number)
  • Pain Points(rich text)
  • Quotes(rich text)
  • Last Contact(date)
  • Owner(people)

3. Wiki Index

主页 = Wiki Index,左侧 sidebar 按目录组织,每篇 Wiki 强制 Owner + Last Reviewed 字段。

Linear 模板:Cycle 节奏

Cycle Length:    2 weeks
Cycle Naming:    YYYY-MM (e.g. 2026-05)
Triage Owner:    rotating (周轮换)
Project Pace:    1 project per Cycle per engineer
Issue Priority:  Urgent / High / Medium / Low / No priority

每周一上午 Cycle Planning(30 分钟同步会议或异步 Loom),周五下午 Cycle Retro(全异步 Loom)。

Loom 模板:Stand-up Recap

Title: [Your Name] - YYYY-MM-DD Stand-up
Length: 2-3 minutes
Structure:
  1. 昨天做了什么(30 秒)
  2. 今天计划做什么(30 秒)
  3. 有什么 blocker(60 秒)
  4. 需要谁帮忙(30 秒)

录完发到 Slack / Discord 团队频道,链接 + 一句话总结。

跨时区配合的具体做法

时区分布场景:亚洲 + 欧洲 + 北美

团队成员时区工作时段(本地)UTC
你(中国)UTC+809:00-18:0001:00-10:00
设计(德国)UTC+109:00-18:0008:00-17:00
工程(美国 PT)UTC-809:00-18:0017:00-02:00

重叠窗口:UTC 08:00-10:00(亚洲 16:00-18:00 / 欧洲 09:00-11:00)只有 2 小时。

工作流落地

  1. 亚洲晨间(UTC 01:00-08:00):你在 Linear 推进自己 Issue,留 Loom 给欧洲同事
  2. 重叠窗口(UTC 08:00-10:00):跟欧洲同事 Linear 评论 ping-pong,或 30 分钟 Zoom
  3. 欧洲下午(UTC 10:00-17:00):欧洲同事推进,你已休息;她留 Loom 给北美
  4. 北美工作时(UTC 17:00-02:00):北美同事推进,留 Loom 给你

每天形成「接力」:24 小时内每个 Issue 都有人推进,但每个人只工作 8 小时。

常见失败原因

1. 用 Slack 替代 Linear 做任务跟踪

症状:任务讨论散落在 Slack 频道,谁负责、什么状态没人知道。

修复:Slack 只发通知,具体讨论必须在 Linear Issue 评论里。Slack 频道里设规则「不允许讨论任务进度」。

2. Notion 文档不强制 Owner

症状:1 年后 Notion 1,000+ 页,90% 不知道是谁写的、是否过期。

修复:每个页面 template 强制 Owner + Last Reviewed 字段。季度 audit 删 / 归档过期内容。

3. Loom 视频太长(20+ 分钟)

症状:同事看一个 20 分钟视频要 25 分钟,异步反倒比同步慢。

修复:Loom 视频 ≤ 5 分钟硬性规则。20 分钟内容拆 4 个 5 分钟,加 chapter 时间戳。

4. 重叠窗口没用好

症状:重叠 2 小时,大家都在自己写代码,不沟通。

修复:重叠窗口提前预约「同步事项」,如 Linear Standup / Pair Programming / Demo。日常工作放非重叠时段。

权限与安全设置

Notion Workspace 权限

  • 公开页面 → 设为 “Restricted”
  • API token 用环境变量,不放代码
  • 删除离职成员账号 + 转移 ownership

Linear API Key

  • 自动化用专属 service account
  • 个人 API key 每 90 天 rotate
  • Workspace audit log 启用

Loom 视频隐私

  • 默认 “Workspace only” 不公开
  • 给客户分享时用 expiring link(7-30 天过期)
  • 不录敏感信息(密码 / API key / 客户名称)

跨地区使用与旅行

团队成员去清迈 / 里斯本 / 麦德林短住时,Loom 上传(大文件 + CloudFront)与 Notion 多媒体加载会受当地网络影响。建议:

  • 提前下载常用 Notion 页面到本地(右上角 ”…” → Download)
  • Loom 录视频选 360p / 720p,降低上传体积
  • 联合办公网络通常够快,villa wifi 备 5G 卡兜底

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